MEI Pode Contratar Funcionário?
Regras, Custo Mensal e Obrigações

O MEI pode contratar um único funcionário, que receba até um salário mínimo ou o piso salarial da categoria profissional, o que for maior. O MEI paga 3% de INSS patronal e 8% de FGTS sobre o salário, além de provisionar férias e 13º. Com o salário mínimo de R$ 1.621, o custo real fica em torno de R$ 2.150 por mês, sem contar vale-transporte e alimentação.

O MEI pode ter funcionário? Quais são os limites?

Sim, e é um direito previsto na lei que criou o MEI. Os limites principais são:

• Apenas 1 empregado por vez. Mais de um desenquadra o MEI, que passa a ser microempresa.
• Salário de até 1 salário mínimo ou o piso salarial da categoria, quando existir piso maior fixado por lei ou convenção coletiva.
• Contratação formal pela CLT, com carteira assinada e registro no eSocial.

Contratar sem registro ou pagar "por fora" gera passivo trabalhista pesado. Se você pensa em crescer, leia também quando migrar do MEI para ME e o que fazer ao ultrapassar o limite de faturamento.

Quais encargos o MEI paga sobre o funcionário?

A vantagem do MEI é que os encargos são menores do que os de outras empresas. Os principais são:

Encargo	Percentual	Quem paga
INSS patronal	3% do salário	MEI (empregador)
FGTS	8% do salário	MEI (empregador)
INSS do empregado	Faixa progressiva, descontada do salário	Empregado (não é custo extra do MEI)
Férias + 1/3 e 13º salário	Provisão mensal de cerca de 1/12 cada (com o terço de férias)	MEI
Multa de 40% do FGTS	Sobre o saldo, na demissão sem justa causa	MEI

Esses percentuais são os previstos na legislação do MEI. Confirme valores e regras vigentes no Portal do Empreendedor, porque a legislação trabalhista e previdenciária muda.

Quanto custa um funcionário para o MEI por mês? (exemplo em reais)

O DAS do MEI continua o mesmo valor fixo mesmo com empregado, mas é preciso reservar também o custo de uma eventual dispensa (multa de 40% do FGTS e verbas rescisórias). Para um panorama completo de custos de CLT em outras empresas, leia quanto custa um funcionário CLT.

Quais são as obrigações do MEI como empregador?

1. Registrar o empregado antes de ele começar, com carteira de trabalho digital e contrato.
2. Informar no eSocial a admissão, as remunerações mensais e eventos como férias e afastamentos.
3. Recolher o FGTS todo mês, na data prevista, pelo sistema vigente.
4. Pagar o INSS patronal de 3% junto com as obrigações mensais do MEI.
5. Pagar salário, férias e 13º nos prazos da CLT.
6. Respeitar jornada, intervalos e descansos e fornecer vale-transporte quando devido.

É comum o MEI contratar um contador ou usar um serviço de folha para essas rotinas. O custo costuma valer a pena para evitar erros e multas.

Quando vale a pena contratar o primeiro funcionário?

A decisão deve sair da conta, e não da sensação de estar sobrecarregado. Pergunte:

• O faturamento adicional que o funcionário permite cobre o custo mensal de R$ 2.150 ou mais?
• O caixa aguenta pagar salário, férias e 13º mesmo em meses fracos?
• Você consegue manter a margem depois de incluir o novo custo?

Por exemplo: se a margem de contribuição do seu negócio é de 40%, o funcionário precisa gerar pelo menos R$ 5.375 de vendas a mais por mês só para pagar o próprio custo (R$ 2.150 ÷ 0,40). Veja como calcular em margem de contribuição e como achar o ponto em que o negócio cobre todos os custos em ponto de equilíbrio.

Existem alternativas à contratação CLT?

• Terceirizar a tarefa para outro MEI ou profissional autônomo, pagando por serviço e com nota fiscal. Atenção: se houver subordinação e rotina fixa, pode configurar vínculo empregatício.
• Usar automação para tirar rotinas do seu tempo, como cobrança e conciliação.
• Contratar por tempo parcial, respeitando as regras da CLT e o salário proporcional.

Como funcionam férias, 13º e a rescisão no MEI com funcionário?

• Férias: após 12 meses de trabalho, o empregado tem direito a 30 dias de férias com acréscimo de 1/3 do salário. O MEI deve provisionar esse valor mensalmente.
• 13º salário: pago em duas parcelas, até 30 de novembro e até 20 de dezembro. Veja como provisionar o 13º salário.
• Rescisão sem justa causa: inclui saldo de salário, aviso prévio, férias proporcionais com 1/3, 13º proporcional, liberação do FGTS e multa de 40% sobre o saldo do FGTS.
• Pedido de demissão e justa causa: têm regras e verbas diferentes, sem a multa de 40%.
• Período de experiência: pode ser usado para avaliar o encaixe, respeitadas as regras de prazo.

Como as verbas rescisórias podem ser significativas, vale incluir na reserva mensal uma pequena parcela para essa contingência.

Como decidir se contratar compensa? (exemplo comparativo)

A pergunta correta não é "preciso de ajuda?", e sim "a ajuda gera vendas suficientes para se pagar?". Quando o faturamento se aproxima do limite do MEI, vale pensar na migração para microempresa; veja Simples, Lucro Presumido ou Lucro Real.

Como controlar o custo do funcionário no Figreen?

No Figreen, crie categorias separadas para salário, FGTS, INSS, férias e 13º e use Custos Fixos e Recorrentes para lançar os pagamentos mensais. As provisões de 13º e férias podem ser lançadas como reserva mensal, para que o caixa não seja surpreendido em dezembro. Veja também como provisionar o 13º salário.

Fontes e referências

Conteúdo revisado em 3 de outubro de 2026. Regras, alíquotas e prazos podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.

• Portal do Empreendedor: MEI com empregado
• Lei Complementar 123/2006
• Ministério do Trabalho e Emprego
• Receita Federal: eSocial

Perguntas frequentes

Conclusão

Contratar o primeiro funcionário é um marco para o MEI, e também um compromisso mensal que precisa caber no caixa. Com um empregado, o custo real não é o salário, mas cerca de um terço a mais. Faça a conta antes, provisione férias e 13º todo mês e use a margem de contribuição para saber quanto precisa vender a mais. Assim a contratação deixa de ser aposta e vira investimento calculado.