Plano de Contas Simples: Como Montar
as Categorias da Sua Empresa

Um plano de contas simples é a lista de categorias em que você classifica cada receita e despesa da empresa. Para uma pequena empresa, 20 a 40 categorias organizadas em 5 grupos (receitas, deduções, custos, despesas operacionais e financeiras) bastam para o DRE e o fluxo de caixa funcionarem. O erro mais comum é criar categorias demais, ou de menos, e acabar com relatórios que não respondem nada.

O que é plano de contas e por que ele importa?

O plano de contas é o "mapa" do seu dinheiro. Cada lançamento recebe uma categoria, e é a soma das categorias que forma os relatórios: o DRE, o DFC e o orçamento. Se as categorias estão misturadas, os relatórios mentem, mesmo que todos os lançamentos estejam corretos.

Um bom plano de contas permite responder rápido: quanto gastei com marketing? Qual o custo da mercadoria? Quanto a empresa lucrou depois do meu pró-labore?

Qual é a estrutura básica de um plano de contas?

Grupo	O que entra	Onde aparece no DRE
1. Receitas	Vendas de produtos, serviços, outras receitas	Receita bruta
2. Deduções	Impostos sobre vendas (DAS), devoluções, descontos	Receita líquida
3. Custos	Mercadoria vendida, insumos, frete de compra, mão de obra direta	Lucro bruto
4. Despesas operacionais	Aluguel, folha, marketing, contador, software, comissões	Resultado operacional
5. Financeiras e outros	Juros, tarifas bancárias, taxas de cartão, rendimentos	Resultado financeiro

Entenda o que cada linha significa em lucro bruto, operacional e líquido.

Qual é um modelo de plano de contas pronto para usar?

Ajuste os nomes ao seu negócio, mas mantenha a lógica dos grupos:

• 1. Receitas: 1.1 Vendas de produtos · 1.2 Prestação de serviços · 1.3 Outras receitas
• 2. Deduções: 2.1 DAS / impostos sobre vendas · 2.2 Devoluções · 2.3 Descontos concedidos
• 3. Custos: 3.1 Mercadorias para revenda · 3.2 Matéria-prima e insumos · 3.3 Embalagens · 3.4 Frete sobre compras · 3.5 Mão de obra direta
• 4. Despesas com pessoal: 4.1 Salários · 4.2 Encargos · 4.3 Pró-labore · 4.4 Comissões · 4.5 Benefícios
• 5. Despesas administrativas: 5.1 Aluguel · 5.2 Energia, água e internet · 5.3 Contador · 5.4 Software e assinaturas · 5.5 Material de escritório
• 6. Despesas comerciais: 6.1 Marketing e anúncios · 6.2 Taxas de marketplace · 6.3 Frete sobre vendas
• 7. Financeiras: 7.1 Tarifas bancárias · 7.2 Taxas de cartão · 7.3 Juros pagos · 7.4 Rendimentos
• 8. Investimentos e retiradas (fora do DRE): 8.1 Compra de equipamentos · 8.2 Distribuição de lucros · 8.3 Empréstimos tomados

Repare que as retiradas e os investimentos ficam em um grupo à parte: compra de equipamento e distribuição de lucros afetam o caixa, mas não são despesa do mês.

Quais regras tornam o plano de contas fácil de usar?

1. Poucas categorias, bem definidas. Se a pessoa que lança fica em dúvida, o plano está confuso.
2. Nomes que descrevem a natureza do gasto, e não o fornecedor. Use "Software e assinaturas", e não "Google".
3. Uma categoria para cada decisão. Se você nunca vai agir sobre a diferença, não precisa de duas categorias.
4. Separe custos de despesas: custo é o que varia com a venda de cada item; despesa é a estrutura. Veja custos fixos e variáveis.
5. Mantenha o pessoal fora. Contas pessoais do sócio entram em "retiradas", não em despesa. Leia como separar as finanças.
6. Revise a cada seis meses, unindo categorias que nunca são usadas.

Que erros de categorização distorcem o DRE?

• Lançar investimento ou empréstimo recebido como receita ou despesa.
• Misturar taxa de cartão com receita (lançar a venda já líquida), escondendo o custo.
• Usar a categoria "Outros" como gaveta: se passa de 5% do total, está escondendo informação.
• Mudar categorias a cada mês, o que impede a comparação.

Como adaptar o plano para MEI, comércio e prestador de serviço?

• MEI: pode usar a versão enxuta, com 10 a 15 categorias. Inclua o DAS, o relatório de receitas e o pró-labore (retirada).
• Comércio e e-commerce: detalhe custos da mercadoria, fretes, taxas de marketplace e embalagens. Veja finanças para e-commerce.
• Prestador de serviço: destaque mão de obra, deslocamento e ferramentas. Leia controle financeiro para prestadores de serviço.

Como implantar o plano de contas em uma semana?

1. Dia 1: exporte três meses de extratos e liste todos os tipos de entrada e saída que aparecem.
2. Dia 2: agrupe-os em receitas, deduções, custos, despesas e financeiras, usando o modelo acima como guia.
3. Dia 3: defina nomes curtos e descrições de uma linha para cada categoria, evitando sobreposição.
4. Dia 4: cadastre as categorias no sistema e reclassifique os últimos três meses como teste.
5. Dia 5: gere o DRE de teste e verifique se as linhas fazem sentido. Ajuste o que estiver confuso.
6. Dias 6 e 7: treine quem faz os lançamentos e escreva um guia de uma página com exemplos de "o que vai onde".

A reclassificação de um trimestre revela os problemas do plano antes de ele valer para o ano inteiro e deixa uma base de comparação já organizada.

Onde lançar as situações que mais geram dúvida?

Situação	Onde lançar
Compra de notebook para a empresa	Investimentos (fora do DRE do mês)
Parcela de empréstimo	Principal em Empréstimos; juros em Despesas financeiras
Taxa da maquininha	Despesas financeiras (ou dedução da receita, de forma consistente)
Frete pago na compra de mercadoria	Custos (parte do custo da mercadoria)
Frete pago na entrega ao cliente	Despesas comerciais
Retirada do dono	Pró-labore ou Distribuição de lucros (fora das despesas operacionais)
Pagamento do DAS	Deduções da receita (impostos sobre vendas)
Devolução de venda	Deduções da receita

Registre as decisões de classificação em um documento, para que qualquer pessoa da equipe lance da mesma forma. Para entender como o DAS é calculado, veja Simples Nacional: como calcular o DAS certo.

Como configurar o plano de contas no Figreen?

No Figreen, as categorias ficam em Cadastros → Categorias, e cada transação, conta a pagar e conta a receber recebe uma categoria. Os relatórios de DRE e DFC são montados automaticamente a partir delas. Comece com o modelo acima, lance um mês inteiro e ajuste: com a prática, você descobre quais categorias valem a pena detalhar.

Fontes e referências

Conteúdo revisado em 3 de outubro de 2026. Regras, alíquotas e prazos podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.

• Conselho Federal de Contabilidade
• Sebrae: controles financeiros para pequenos negócios
• Receita Federal: Simples Nacional

Perguntas frequentes

Conclusão

O plano de contas é um investimento de uma tarde que rende o ano inteiro. Com cinco grupos bem definidos, nomes claros e a disciplina de manter os investimentos e retiradas fora do resultado, o DRE passa a contar a história certa do seu negócio. Comece simples, revise com calma e resista à tentação de criar categorias que você nunca vai usar para decidir.