Nota Fiscal Eletrônica (NF-e/NFC-e):
Como Emitir e o Que Muda no Financeiro

A nota fiscal eletrônica documenta a venda no momento em que ela acontece, mas o impacto dela no financeiro só aparece depois: é a nota que deveria disparar a entrada em contas a receber e, mais tarde, a conciliação com o dinheiro que realmente caiu na conta. Empresa que emite nota sem conectar isso ao financeiro corre o risco de vender no papel e perder o rastro do que falta receber.

O Que é NF-e e o Que é NFC-e?

NF-e (Nota Fiscal Eletrônica, modelo 55) é o documento fiscal de existência apenas digital, com validade jurídica garantida por assinatura eletrônica e autorização de uso do fisco antes da saída da mercadoria, instituído pelo Ajuste SINIEF 07/2005. É o modelo mais comum em vendas entre empresas (B2B) e em operações de maior complexidade fiscal.

NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, modelo 65) é o documento equivalente voltado para o varejo presencial, instituído pelo Ajuste SINIEF 19/2016, substituindo a nota de venda ao consumidor, o cupom fiscal emitido por ECF ou o CF-e-SAT. É o documento que sai impresso ou por QR code no caixa de uma loja física.

Qual a Diferença Entre NF-e e NFC-e?

A diferença principal está no público e na complexidade: a NF-e serve para operações entre empresas e para vendas mais complexas, com mais campos fiscais obrigatórios. A NFC-e serve para vendas de varejo ao consumidor final, com emissão rápida no ponto de venda e um documento auxiliar mais simples (o DANFE-NFC-e, geralmente com QR code).

	NF-e (modelo 55)	NFC-e (modelo 65)
Base legal	Ajuste SINIEF 07/2005	Ajuste SINIEF 19/2016
Uso típico	Venda entre empresas, indústria, atacado	Varejo presencial ao consumidor final
Documento auxiliar	DANFE	DANFE-NFC-e, com QR code
Substitui	Nota fiscal em papel modelo 1/1-A	Cupom fiscal ECF, CF-e-SAT

Quem é Obrigado a Emitir NF-e ou NFC-e?

Empresas contribuintes de ICMS que vendem produtos são, na maioria dos estados brasileiros, obrigadas a emitir NF-e ou NFC-e, com a obrigatoriedade definida por protocolos e legislação de cada unidade federativa desde que os estados passaram a poder exigir o documento de todo contribuinte, a partir de 2010. Uma vez que a empresa está cadastrada para emitir nota fiscal eletrônica, fica proibido voltar a emitir nota em papel (modelo 1 ou 1-A), salvo exceção prevista na legislação estadual.

As regras específicas de quando usar NF-e ou NFC-e, e as exceções para MEI ou para determinados CNAEs, mudam com frequência. Ao longo de 2026, por exemplo, o Confaz ajustou mais de uma vez as regras sobre emissão de NFC-e para destinatários com CNPJ, o que mostra como vale sempre confirmar a norma vigente na Secretaria da Fazenda do seu estado antes de definir o processo de emissão.

Como Emitir uma NF-e ou NFC-e Passo a Passo?

1. Tenha um certificado digital e-CNPJ (ou e-CPF, para empresário individual), necessário para assinar eletronicamente o documento na maioria dos casos.
2. Use um sistema emissor homologado pela Secretaria da Fazenda do seu estado, próprio ou de terceiros.
3. Preencha os dados da venda: produto, quantidade, valor, CFOP, CST ou CSOSN e os demais campos fiscais exigidos.
4. Transmita a nota para a Sefaz, que valida e devolve a autorização de uso, gerando a chave de acesso.
5. Emita o documento auxiliar (DANFE ou DANFE-NFC-e) para entregar ao cliente junto com a mercadoria.
6. Registre a venda no financeiro, lançando o valor em contas a receber, para depois conciliar com o pagamento recebido.

O Que Muda no Financeiro com a Nota Fiscal Eletrônica?

A nota fiscal eletrônica muda o financeiro da empresa porque cada nota emitida deveria virar, automaticamente, um lançamento em contas a receber, com data de vencimento e forma de pagamento. Sem essa ponte, é comum a empresa emitir a nota, vender no papel, e só descobrir semanas depois que o cliente não pagou, ou que o valor recebido veio diferente do valor da nota.

A conciliação bancária é a etapa que fecha esse ciclo: compara o valor das notas emitidas com o valor efetivamente recebido, identificando rápido qualquer diferença, seja por taxa cobrada a mais, estorno ou erro de digitação.

Quais Impostos Aparecem na Nota Fiscal Eletrônica?

Os impostos que aparecem na nota fiscal eletrônica dependem do regime tributário da empresa. Empresas no Simples Nacional recolhem os tributos de forma unificada pelo DAS, mas ainda precisam destacar corretamente CFOP, CST ou CSOSN e, em alguns casos, informar a alíquota efetiva na nota. Empresas em Lucro Presumido ou Lucro Real detalham ICMS, IPI (quando aplicável), PIS e Cofins linha a linha. Vale acompanhar também a reforma tributária, que ao longo da transição para IBS e CBS muda o que precisa constar na nota emitida.

Como o Figreen Ajuda a Organizar o Financeiro da Nota Fiscal

O Figreen conecta o que sai na nota ao que realmente entra no caixa: organiza as contas a receber geradas pelas vendas, faz a conciliação bancária entre o valor esperado e o valor recebido e gera o DRE automático a partir dessas transações, sem depender de lançar tudo manualmente em planilha depois de cada nota emitida.

• ✅ Contas a receber organizadas a partir de cada venda
• ✅ Conciliação bancária comparando o esperado com o recebido
• ✅ Importação de extrato bancário e de fatura de cartão
• ✅ DRE automático refletindo a receita já conciliada

Perguntas Frequentes

Conclusão

A nota fiscal eletrônica não é só uma obrigação para o fisco, é o ponto de partida de todo o financeiro da venda. Empresa que emite nota sem lançar em contas a receber e sem conciliar depois, perde exatamente o controle que a nota deveria ajudar a dar: saber se o que foi vendido virou dinheiro de verdade no caixa, e quando.