Nota Fiscal de Serviço (NFS-e):
Como Emitir e o Que Muda no Financeiro

NFS-e é a Nota Fiscal de Serviço eletrônica, o documento que toda empresa ou profissional que presta serviço emite para registrar a operação e calcular o ISS devido ao município. Desde 1º de setembro de 2026, as empresas do Simples Nacional que prestam serviço sujeito ao ISS já são obrigadas a emitir pelo padrão nacional da NFS-e, o que muda a forma como a nota é emitida, mas não muda a forma como ela precisa ser tratada no financeiro da empresa.

O que é NFS-e?

NFS-e é a sigla de Nota Fiscal de Serviço eletrônica: o documento fiscal emitido por quem presta serviço para registrar a operação perante o município e calcular o ISS (Imposto Sobre Serviços) devido, substituindo a antiga nota de serviço em papel. A base legal do ISS é a Lei Complementar 116/2003, que traz a lista nacional de serviços tributáveis, a mesma em todo o Brasil, ainda que a alíquota final varie de município para município.

Emitir a nota corretamente importa por dois motivos: é a partir dela que o município cobra o imposto, e é a partir dela que a receita da empresa entra formalmente registrada, servindo de base para o cálculo do Simples Nacional, do Lucro Presumido ou do Lucro Real.

O que mudou com a NFS-e Nacional?

A Lei Complementar 214/2025 determinou que todos os municípios brasileiros aderissem ao padrão nacional da NFS-e até janeiro de 2026, sob pena de perder repasses federais voluntários, substituindo a colcha de retalhos de sistemas próprios que cada prefeitura mantinha antes. Para as empresas, a obrigatoriedade veio um pouco depois: desde 1º de setembro de 2026, as optantes pelo Simples Nacional que prestam serviço sujeito ao ISS precisam emitir pela NFS-e Nacional, conforme o Ministério da Fazenda, com o objetivo de simplificar a rotina de quem presta serviço em mais de um município.

Na prática, isso significa um layout único de nota, uma classificação nacional de serviços e um portal comum (o portal da NFS-e Nacional, em conjunto com o sistema de cada prefeitura), mesmo que a alíquota do ISS continue sendo definida por cada município dentro dos limites da lei.

Como emitir uma NFS-e passo a passo?

Para emitir uma NFS-e, acesse o portal da prefeitura ou o portal nacional da NFS-e, informe os dados do tomador do serviço, descreva o serviço prestado com o código correto da lista da Lei Complementar 116/2003 e confirme a alíquota de ISS aplicável antes de gerar a nota.

1. Acesse o portal de emissão da prefeitura (ou o portal nacional da NFS-e, conforme a adesão do município).
2. Informe o tomador do serviço: CNPJ ou CPF, razão social e endereço de quem contratou.
3. Descreva o serviço usando o código de tributação nacional correspondente à lista da LC 116/2003.
4. Confira a alíquota de ISS do município, que costuma variar entre 2% e 5% conforme a atividade e a legislação local.
5. Emita a nota: o sistema gera um número, um código de verificação e, quando aplicável, retém o ISS na fonte se o tomador for o responsável pela retenção.

Qual a diferença entre NFS-e, NF-e e NFC-e?

A NFS-e é emitida para prestação de serviços e regulada pelo município (ISS). A NF-e é emitida para venda de mercadorias entre empresas e regulada pelo estado (ICMS). A NFC-e é a nota de venda ao consumidor final no varejo físico, também estadual. Uma empresa que vende produto e presta serviço ao mesmo tempo, como uma oficina que troca peças e cobra mão de obra, pode precisar emitir mais de um tipo de nota na mesma operação. Veja mais sobre as notas de produto em nota fiscal eletrônica (NF-e/NFC-e): o que muda no financeiro.

Nota	Para quê	Imposto e esfera
NFS-e	Prestação de serviço	ISS, municipal
NF-e	Venda de mercadoria entre empresas	ICMS, estadual
NFC-e	Venda ao consumidor final	ICMS, estadual

O que muda no financeiro quando a nota é emitida?

Quando a NFS-e é emitida, a receita do serviço deve entrar imediatamente na DRE pelo regime de competência, e o ISS gerado pela nota deve virar uma conta a pagar com vencimento no mês seguinte, mesmo que o boleto do imposto só chegue depois. Tratar o ISS só quando o boleto aparece é um erro comum que distorce a previsão de caixa do mês seguinte.

Quais erros mais atrasam ou cancelam uma NFS-e?

Os erros mais comuns na emissão da NFS-e são o código de serviço errado (que muda a alíquota de ISS aplicada), o CNPJ ou CPF do tomador digitado incorretamente, e a falta de verificação sobre quem é o responsável pela retenção do imposto na fonte. Em serviços prestados para órgãos públicos ou grandes empresas, é comum que o tomador seja o responsável por reter e recolher o ISS, e não quem presta o serviço, o que muda como o valor deve ser tratado no financeiro.

Outro erro frequente é cancelar a nota depois de emitida sem lançar o estorno correspondente no financeiro: se a receita já entrou na DRE e a nota é cancelada por erro ou por desistência do cliente, é preciso reverter tanto a receita quanto o ISS provisionado, senão a previsão de caixa do mês seguinte fica inflada com um imposto que não existe mais. Empresas que emitem muitas notas por mês, como consultorias e agências, costumam sentir esse descontrole quando fazem isso manualmente em planilha.

Como o Figreen ajuda depois da nota emitida

O Figreen não emite a NFS-e (isso continua sendo feito no portal da prefeitura ou no sistema de emissão de notas), mas organiza o que acontece depois: a receita entra na DRE automática, o ISS pode ser lançado direto em contas a pagar com a data de vencimento correta, e a previsão de caixa já considera essa saída futura no planejamento do mês seguinte.

• ✅ DRE automático refletindo a receita de serviço assim que a nota é lançada
• ✅ Contas a pagar com o ISS programado para a data de vencimento real
• ✅ Previsão de caixa considerando o imposto antes do boleto chegar
• ✅ Exportação para o contador em Excel ou PDF, facilitando a conferência do que foi faturado no mês

Perguntas frequentes

Conclusão

A NFS-e Nacional padronizou o layout e o portal de emissão, mas não mudou a responsabilidade de quem presta serviço: emitir a nota com o código certo, calcular o ISS corretamente e, principalmente, lançar esse imposto no financeiro no dia da emissão, não no dia do boleto. Quem trata a nota fiscal só como uma obrigação legal perde a chance de usá-la como o disparo automático do controle de caixa do mês.