📋 O que você vai aprender neste artigo
- Por que o MEI precisa de controle financeiro?
- Como fazer o controle financeiro do MEI em 6 passos?
- O que o MEI precisa lançar?
- Como acompanhar o limite de faturamento do MEI?
- Quanto reservar para o DAS e para o negócio?
- Como saber quanto o MEI lucrou de verdade?
- Planilha, caderno ou sistema: o que usar?
- Quais são os erros mais comuns no controle financeiro do MEI?
- Fontes e referências
- Perguntas frequentes
O controle financeiro do MEI consiste em registrar todo dinheiro que entra e sai do negócio, manter a conta do CNPJ separada da conta pessoal e reservar o DAS e o capital de giro antes de gastar. Com seis passos e cerca de 30 minutos por semana, o microempreendedor descobre quanto lucrou de verdade, acompanha o limite de R$ 81 mil por ano e evita surpresas com imposto e com o caixa.
⚡ Resumo rápido
- O controle financeiro do MEI se resume a registrar toda entrada e saída, separar a conta do negócio da pessoal e reservar o DAS todo mês.
- O limite de faturamento do MEI é de R$ 81 mil por ano, o que dá em média R$ 6.750 por mês.
- O DAS 2026 custa R$ 82,05 (comércio e indústria), R$ 86,05 (serviços) ou R$ 87,05 (comércio e serviços), com vencimento dia 20.
- O que sobra para o dono é o que entrou, menos custos, menos DAS e menos a reserva do negócio.
Por que o MEI precisa de controle financeiro?
Porque faturar não é o mesmo que lucrar. Um MEI que vende R$ 5.000 em um mês pode ter pago R$ 3.200 em mercadoria e materiais, R$ 86,05 de DAS, taxa de maquininha, frete e ainda ter retirado dinheiro para contas da casa. Sem registro, o saldo da conta parece "dinheiro do negócio" quando boa parte já tem dono: o fornecedor, o imposto e a próxima compra.
O controle também protege contra dois problemas comuns do MEI. O primeiro é passar do limite de faturamento sem perceber, o que muda o enquadramento e o imposto. O segundo é misturar o dinheiro pessoal com o do negócio, que impede saber se a atividade se paga. Para entender como evitar a mistura, veja como separar as finanças pessoais das da empresa.
Como fazer o controle financeiro do MEI em 6 passos?
- Abra uma conta só para o negócio. Pode ser uma conta PJ ou uma conta digital separada. Receba as vendas nela e pague os custos por ela.
- Defina categorias simples. Entradas (vendas, serviços) e saídas (mercadoria, embalagem, frete, taxas, marketing, DAS, outras). Entre 8 e 12 categorias bastam.
- Lance tudo no dia ou na semana. Valor, data, categoria e forma de pagamento. Venda no Pix, na maquininha e em dinheiro entram do mesmo jeito.
- Reserve o DAS no dia em que o dinheiro entra. Separe o valor fixo do mês logo no início, para não depender do caixa no dia 20.
- Pague-se um valor fixo. Em vez de tirar dinheiro sempre que precisar, transfira um valor por mês para a conta pessoal.
- Revise uma vez por mês. Compare entradas e saídas, veja o lucro e confira quanto já faturou no ano.
O que o MEI precisa lançar?
Tudo que mexe no caixa do negócio. A tabela mostra os itens mais comuns e onde cada um entra.
| Movimento | Tipo | Exemplo |
|---|---|---|
| Venda de produto ou serviço | Entrada | Pix de cliente, cartão, dinheiro |
| Compra de mercadoria ou material | Saída (custo) | Tecidos, ingredientes, peças |
| Taxas de maquininha e plataformas | Saída (custo) | Taxa de cartão, comissão de marketplace |
| DAS mensal | Saída (imposto) | R$ 86,05 para prestador de serviços |
| Frete e embalagem | Saída (custo) | Correios, caixas, fitas |
| Retirada do dono | Saída (pró-labore informal) | Transferência para a conta pessoal |
A retirada do dono não é despesa do negócio no sentido de custo, mas precisa aparecer para o lucro ser lido corretamente: primeiro se descobre o lucro, depois se decide quanto retirar.
Como acompanhar o limite de faturamento do MEI?
O MEI pode faturar até R$ 81.000 por ano, o que equivale a R$ 6.750 por mês em média. Quem começa a atividade no meio do ano tem o limite proporcional: R$ 6.750 multiplicados pelos meses de atividade. Some o faturamento mês a mês e compare com o teto. Se ultrapassar até 20% (até R$ 97.200), a regra permite continuar no ano com pagamento da diferença; acima disso, o desenquadramento é imediato e retroativo a janeiro. Veja o que fazer em MEI ultrapassou o limite de faturamento.
💡 Exemplo: acompanhando o teto
Uma manicure MEI atendeu em 2026 e faturou R$ 5.400 em janeiro, R$ 6.100 em fevereiro e R$ 7.200 em março. O acumulado do trimestre é R$ 18.700 e o ritmo é de R$ 6.233 por mês: abaixo da média de R$ 6.750. Se abril, maio e junho repetirem março (R$ 7.200), o acumulado do semestre chega a R$ 40.300 e a projeção anual é de R$ 80.600, perto do limite. Acompanhar mês a mês permite ajustar o ritmo ou planejar com calma a mudança de enquadramento.
Quanto reservar para o DAS e para o negócio?
Em 2026, o DAS do MEI é de R$ 82,05 para comércio e indústria, R$ 86,05 para prestação de serviços e R$ 87,05 para comércio e serviços, com vencimento todo dia 20. O valor é fixo e parte dele é a contribuição previdenciária (5% do salário mínimo), mais R$ 1,00 de ICMS e R$ 5,00 de ISS conforme a atividade. Detalhes em DAS MEI 2026: valor, como pagar e o que fazer se atrasar.
Além do DAS, vale reservar uma parte do lucro para o capital de giro: o dinheiro que cobre a próxima compra de material e os meses mais fracos. Uma regra simples é guardar de 10% a 20% do lucro do mês até formar um colchão equivalente a um ou dois meses de custos.
Como saber quanto o MEI lucrou de verdade?
O lucro do mês é a conta: entradas do mês menos custos, menos DAS, menos outras despesas. O que sobra é o resultado do negócio. Dele sai a retirada do dono e a reserva.
💡 Exemplo em reais
- Vendas do mês: R$ 6.000
- Mercadoria e materiais: R$ 2.400
- Taxas de cartão e plataformas: R$ 280
- Frete e embalagem: R$ 320
- DAS (comércio e serviços): R$ 87,05
- Outras despesas (internet, celular do negócio): R$ 160
Lucro: R$ 6.000 menos R$ 3.247,05 de custos e imposto, igual a R$ 2.752,95. Se o dono retira R$ 2.000 e guarda R$ 500 de reserva, ainda sobram R$ 252,95 no caixa. Sem o registro, o saldo da conta poderia parecer R$ 6.000.
Planilha, caderno ou sistema: o que usar?
Para os primeiros meses, uma planilha ou até um caderno funcionam. O problema aparece quando o volume cresce, os lançamentos atrasam ou o MEI passa a vender em mais de um lugar. Um sistema financeiro automatiza a classificação, mostra o saldo previsto e lembra dos vencimentos. Compare em planilha ou sistema financeiro e veja o que olhar em como escolher um sistema financeiro.
No Figreen, o MEI lança contas a pagar e a receber, importa extrato e fatura de cartão em PDF ou planilha, e acompanha o fluxo de caixa e o DRE gerados a partir dos lançamentos. O sistema não emite nota fiscal nem faz a declaração do MEI.
Quais são os erros mais comuns no controle financeiro do MEI?
- Misturar contas. Pagar mercado com a conta do negócio e comprar material com a pessoal esconde o resultado real.
- Esquecer as taxas. A taxa da maquininha e a comissão do marketplace reduzem o que entra, mas muitos só lançam a venda cheia.
- Deixar o DAS para o dia 20. Sem reserva, o imposto vira dívida com multa e juros.
- Não acompanhar o acumulado do ano. O desenquadramento surpreende quem só olha o mês.
- Retirar sem olhar o lucro. Tirar dinheiro do caixa sem saber o resultado consome o capital de giro.
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Fontes e referências
Conteúdo revisado em 14 de outubro de 2026. Regras, alíquotas, prazos e taxas podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.
- Portal do Empreendedor (gov.br): MEI, DAS e limite de faturamento
- Ministério do Empreendedorismo: teto do MEI
- Sebrae: gestão financeira para microempreendedores
- Lei Complementar 123/2006 (Estatuto da Microempresa)
Perguntas frequentes
Como fazer o controle financeiro do MEI?
Abra uma conta separada para o negócio, lance todas as entradas e saídas com categoria, reserve o DAS ao receber, pague-se um valor fixo e revise o resultado uma vez por mês. Com 30 minutos por semana já dá para saber o lucro real.
Qual o limite de faturamento do MEI em 2026?
R$ 81.000 por ano, ou R$ 6.750 por mês em média. Quem abre o MEI no meio do ano tem limite proporcional aos meses de atividade. Confira sempre no Portal do Empreendedor, pois há propostas de mudança em tramitação.
Quanto o MEI paga de DAS em 2026?
R$ 82,05 para comércio e indústria, R$ 86,05 para prestação de serviços e R$ 87,05 para comércio e serviços. O vencimento é todo dia 20 e o valor é fixo, independente do faturamento.
MEI precisa separar a conta pessoal da conta do negócio?
Sim, é a prática mais recomendada. Misturar as contas impede saber o lucro, dificulta comprovar o faturamento e atrapalha o crédito. Pode ser uma conta PJ ou uma conta digital separada.
O MEI pode usar planilha para controlar as finanças?
Pode, nos primeiros meses e com poucos lançamentos. Quando o volume cresce ou há vendas em vários canais, um sistema reduz erros e mostra saldo e vencimentos automaticamente.
O Figreen emite nota fiscal para MEI?
Não. O Figreen é um sistema de gestão financeira: controla contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, DRE, importação de extrato e fatura. A nota fiscal e o DAS são emitidos nos canais oficiais.
Conclusão
O controle financeiro do MEI não exige planilha complicada: exige o hábito de registrar tudo, separar as contas e reservar o DAS antes de gastar. Com o lucro calculado todo mês e o acumulado do ano à vista, o microempreendedor decide retirada, compra e investimento com base em número, não em palpite.
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