Como Ler Boleto Automaticamente
Sem Digitar Nada

A leitura automática de boleto funciona extraindo o texto do PDF e procurando, dentro desse texto, três informações: o valor, a data de vencimento e o número do documento. Quando o sistema encontra os três, preenche o cadastro sozinho e você só confere antes de salvar.

Isso elimina o trabalho de abrir o PDF, olhar o valor, digitar, olhar o vencimento, digitar de novo, para cada boleto que chega no mês.

Como funciona a leitura automática de boleto

O processo tem três etapas: primeiro o navegador extrai o texto do arquivo PDF (sem precisar de digitalização óptica, já que boletos gerados digitalmente já têm o texto embutido no arquivo). Depois, esse texto é varrido em busca de padrões conhecidos: um valor em reais, uma data próxima da palavra "vencimento" e uma sequência longa de números que corresponde à linha digitável. Por fim, esses dados preenchem o formulário, prontos para conferência.

Anatomia de um boleto: o que cada campo significa

Um boleto traz várias datas e números parecidos. Para o sistema (e para você) não confundir um com o outro:

Quando a leitura automática falha (e por quê)

Na maior parte das vezes em que o sistema não reconhece um boleto, a causa é uma destas três:

1. Formato de data diferente. A maioria dos boletos escreve o vencimento com barra (30/09/2026), mas alguns bancos usam ponto (30.09.2026). Se o sistema só souber ler um formato, o outro é ignorado e o campo fica em branco.
2. PDF sem texto embutido. Um boleto fotografado ou escaneado como imagem não tem texto real dentro do arquivo, só uma foto. Sem texto, não há o que extrair.
3. Layout fora do padrão. Boletos de convênio (água, luz, condomínio, tributos) usam um layout e uma linha digitável de 48 dígitos diferente do boleto bancário comum de 47 dígitos.

Digitar manualmente × ler automaticamente

Aspecto	Digitando manualmente	Lendo automaticamente
Tempo por boleto	1 a 2 minutos	Poucos segundos, mais conferência
Risco de erro de digitação	Existe (trocar um dígito do valor)	Baixo, dado vem direto do PDF
Detecção de duplicado	Depende de quem cadastra lembrar	Sistema pode avisar pelo número do documento
Boleto sem texto (escaneado)	Funciona normalmente	Não reconhece, precisa preencher à mão

Boas práticas ao anexar boletos

• ✅ Sempre confira o valor e o vencimento preenchidos antes de salvar, mesmo quando o sistema reconhece automaticamente
• ✅ Prefira o PDF original enviado pelo fornecedor a um print ou foto do boleto
• ✅ Guarde o PDF anexado à conta a pagar, para consultar o código de barras completo na hora de pagar
• ✅ Se o sistema não reconhecer algum dado, preencha manualmente. Isso não trava o cadastro

Como funciona no Figreen

No Figreen, ao anexar o PDF de um boleto em Contas a Pagar ou Contas a Receber, o sistema tenta reconhecer vencimento, valor e número do documento automaticamente. A linha digitável completa fica disponível a qualquer momento no botão "Ver boleto", direto do PDF anexado, pronta para copiar e pagar. Quando o PDF traz mais de um boleto (carnê), cada parcela é reconhecida separadamente, com seu próprio vencimento e valor.

Perguntas frequentes

Conclusão

A leitura automática de boleto não substitui a conferência, ela elimina a digitação repetitiva. Quando falha, geralmente é por um detalhe de formato (data com ponto, PDF sem texto), não por falta de tecnologia. O caminho mais produtivo é confiar no preenchimento automático quando ele acontece, e preencher manualmente sem drama quando não acontece.