Controle de Aluguel de Casas e Andares:
Cobrança, Água e Luz Divididas

Para controlar o aluguel de casas, andares ou quartos, registre por unidade o inquilino, o valor, o dia de vencimento e o status do mês (pago ou em aberto), e use uma regra de rateio para as contas de água e luz. Quando o imóvel é de outra pessoa, separe também o que é repasse ao dono. Assim você sabe em segundos quem está em dia, quanto vai entrar no mês e quanto precisa repassar.

O que controlar quando você aluga mais de um andar ou quarto?

A diferença entre alugar um imóvel e alugar vários está na quantidade de datas e valores para acompanhar. O mínimo a registrar, para cada unidade, é:

• Inquilino e contato, para cobrar e avisar.
• Valor do aluguel e a data de início do contrato.
• Dia de vencimento: um dia fixo do mês ou o N-ésimo dia útil, se o combinado for esse.
• Status de cada mês: pago, em aberto ou em atraso.
• Quem fica com o dinheiro: você ou o dono do imóvel.

Uma caderneta ou planilha resolve com poucas unidades. A dor aparece quando as contas de água e luz entram na conversa, porque elas mudam todo mês e precisam ser divididas.

Como dividir a conta de água e luz entre os inquilinos?

Quando a casa tem um único medidor, a conta chega no nome de uma pessoa e é preciso ratear. Há três formas comuns, e a escolha deve estar combinada antes e, de preferência, escrita no contrato:

Forma	Como funciona	Quando usar
Igual	Valor dividido pelo número de unidades	Unidades parecidas, mesma quantidade de moradores
Por porcentagem	Cada unidade paga uma fatia fixa (ex.: 40%, 30%, 30%)	Tamanhos ou consumos diferentes e conhecidos
Por valor	Valor definido por unidade, a partir de submedidor ou leitura	Há medidor próprio ou leitura confiável por andar

Para duas ou mais pessoas dividindo uma moradia, veja também como dividir as contas de casa com colegas de apartamento.

E se o imóvel não é seu? Como tratar o repasse ao dono?

Há três situações, e cada uma muda o que entra na sua renda:

1. O imóvel é seu. O aluguel recebido é renda sua e deve entrar no seu controle de rendas.
2. O inquilino paga direto ao dono. Você só acompanha se está em dia; nada passa pelo seu bolso.
3. Você recebe e repassa. O dinheiro passa por você, mas não é seu. É preciso registrar o recebimento e, depois, o repasse, para saber quanto ainda deve ao dono.

O erro mais comum da terceira situação é gastar o dinheiro do aluguel como se fosse renda e ficar sem o repasse no dia combinado. Registrar "recebi" e "repassei" como dois passos separados evita isso.

Como o Figreen ajuda no controle de aluguéis?

O Figreen tem um módulo opcional chamado Casas e aluguéis, que cada pessoa ativa em Configurações quando precisa, sem misturar com os gastos pessoais. Nele você:

• cadastra a casa e escolhe se o aluguel é seu, se o inquilino paga direto ao dono ou se você recebe e repassa;
• cadastra os andares com inquilino, valor, dia do mês (ou N-ésimo dia útil) e o mês em que a cobrança começa;
• vê o mês com o total esperado, o que já foi pago e o que falta, com os atrasos em destaque;
• marca "recebi" em cada aluguel (com o banco onde o dinheiro entrou, se quiser) e "repassei" quando for o caso;
• adiciona contas de água, luz e outras e as divide entre os andares, de forma igual, por porcentagem ou por valor, escolhendo quais andares pagam, mesmo de casas diferentes.

Quando a casa é sua, o aluguel aparece também em Minhas rendas, na Previsão e no Resumo do mês. O Figreen não emite recibo nem boleto de cobrança, não envia mensagem ao inquilino e não calcula o reajuste anual; para isso, veja como calcular o reajuste do aluguel.

Como cobrar o aluguel sem criar atrito?

• Combine o vencimento por escrito e mantenha sempre o mesmo dia.
• Envie um lembrete um ou dois dias antes, em tom de aviso, não de cobrança.
• Registre o pagamento no mesmo dia em que o dinheiro cair, para não depender da memória.
• Trate atraso na primeira ocorrência. Conversar cedo evita acúmulo de meses.
• Guarde o comprovante de cada Pix ou transferência.

A Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991) é a base das regras de locação urbana, e o que vale entre as partes é o contrato assinado. Para dúvidas sobre multa, juros e despejo, consulte um advogado ou a defensoria pública.

Quais erros evitar no controle de aluguéis?

• Misturar o dinheiro do aluguel com as despesas pessoais sem registrar.
• Dividir água e luz de cabeça, sem guardar a conta e o critério usado.
• Não conferir se a soma das partes bate com o total da conta.
• Esquecer de registrar o repasse ao dono.
• Ignorar o reajuste anual e deixar o valor defasado.

Fontes e referências

Conteúdo revisado em 14 de outubro de 2026. Regras, alíquotas, prazos e taxas podem mudar, por isso confirme sempre nas fontes oficiais abaixo antes de decidir.

• Lei do Inquilinato (Lei 8.245/1991)
• Receita Federal: tributação do aluguel recebido por pessoa física
• Aneel: regras de fornecimento e cobrança de energia elétrica
• Banco Central: cidadania financeira

Perguntas frequentes

Conclusão

Controlar aluguéis é registrar, para cada andar ou quarto, quanto vence, quando e quem já pagou, e ter uma regra clara para dividir água e luz. Se o imóvel é de outra pessoa, o repasse precisa de registro próprio. Com o mês inteiro à vista, você cobra em dia, evita esquecer um recebimento e sabe quanto realmente é seu.